各學生社團指導單位：
社團年審是對學生社團實施信息登記DOTA2下注APP，了解和掌握學生社團的基本狀況，規范社團管理，對社團運行狀態進行評估的重要程序DOTA2下注APP。根據《哈爾濱工程大學學生社團管理辦法》，現啟動2018 年社團年審工作，通知如下：
一、年審時間
8 月 26 日至 9 月 3 日
二DOTA2下注APPDOTA2下注APP、年審對象
2018 年 8 月 25 日前已成立的所有學生社團
三、相關要求
1、各學生社團應按照《關于填寫 2018 年度學生社團年審材料的注意事項》要求，如實填寫學生“2018 年度社團年審材料包”中各類表格，在規定時間內上報年審材料至社團指導單位進行初審DOTA2下注APP，最終年審材料由社團指導單位統一上交DOTA2下注APP，由校團委學生社團管理中心進行終審。通過年審的社團方可在2018-2019 學年度招收新會員DOTA2下注APP、開展活動DOTA2下注APP，未通過年審的社團將被強制注銷。（注：不變更業務指導單位的，學生社團年審工作在現有業務指導單位指導下進行年審初審工作，變更指導單位的學生社團，應在新的社團指導單位指導下進行年審初審工作。）
2、各學生社團指導單位要認真履行社團管理及審核職責，對所指導社團上交的年審材料進行核實查證DOTA2下注APP，在初審過程中DOTA2下注APP，要對不能很好發揮社團作用的社團提出警告或建議注銷。其中，對本年度一星級社團應認真核查，可進行建議注銷DOTA2下注APP；對二星級及以下社團應及時進行預警提醒。對于初審通過的一星級及二星級社團DOTA2下注APP，指導單位應提出整改意見，要求社團限期整改，對于整改不合格的DOTA2下注APP，可進行強制注銷。（注：“2017 年度社團星級及考核分數評定結果”見附件 2）
3、各社團指導單位收齊各社團年審材料后需填寫《哈爾濱工程大學學生社團信息匯總表》（附件 4），經過初審后需按照模板所示填寫《2018 年社團指導單位年審情況說明》（附件 3）。
4、各社團指導單位要把負責社團的年審材料在 9 月 3 日17：00 前統一上交。其中，“2018 年度社團年審材料包”（附件 1）及《2018 年社團指導單位年審情況說明》（附件 3）應加蓋公章后上報紙質材料至啟航活動中心 338 室（校社聯辦公室）,并將所有材料打包發至郵箱：shelian@hrbeu.edu.cn，郵件主題及文件均按照“xxxxx 單位 2018 年社團年審材料”方式命名。
未盡事宜DOTA2下注APP，請與校社聯社管部聯系。聯系人：敬義天DOTA2下注APP，聯系電話：18519311961。
四、年審材料（見附件 1）
（1）《哈爾濱工程大學學學生社團年審表》
（2）《哈爾濱工程大學學生社團校外顧問備案表》
（3）《社團會員一覽表》
（4）《學生社團校外社會機構合作備案表》
